Zo maakt het Spaarne Gasthuis de overgang bespreekbaar
Publiceerdatum
Terwijl patiënten inmiddels de nodige begeleiding krijgen bij overgangsklachten, worstelen veel vrouwelijke medewerkers zelf in stilte met overgangsklachten die hun functioneren beïnvloeden. Bij het Spaarne Gasthuis pakken ze dit proactief aan. HR Business Partner Annemieke Horsman legt uit hoe het ziekenhuis vrouwelijke medewerkers én hun leidinggevenden effectief ondersteunt en zo het taboe doorbreekt.”
“Binnen het Spaarne Gasthuis hebben we een programma met de naam ‘FIT werkt’. Dit programma richt zich op de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers”, vertelt Annemieke. “Een onderdeel van dat programma is ‘In balans in de overgang’ waarmee we het onderwerp uit de taboesfeer willen halen. Het feit dat 25 procent van ons personeelsbestand bestaat uit vrouwen tussen de 45 en 59 jaar, maakt het onderwerp extra relevant.”
Informatie voor leidinggevenden
“Samen met Curilion, een expertisecentrum voor vrouwenzorg, hebben we twee bijeenkomsten georganiseerd om leidinggevenden te informeren over de overgang. Ook kregen ze een uitleg over de cyclus van de vrouw en wat er tijdens de overgang allemaal verandert. Het doel is dat leidinggevenden deze kennis kunnen gebruiken in de FIT-gesprekken die zij één keer per jaar met hun medewerkers voeren.”
Workshops
In het kader van het programma ‘In balans in de overgang’ organiseerde het Spaarne Gasthuis twee workshops speciaal voor vrouwen. De eerste sessie belicht het fysieke aspect en de tweede de mentale kant. Medewerkers konden hun ervaringen delen en na afloop met een concreet plan aan de slag gaan. “Dit was echt een groot succes, beide workshops zaten in no-time helemaal volgeboekt. Daarom heb we dit jaar en begin volgend jaar twee extra workshops gepland. Van de deelneemsters horen we terug dat ze het fijn vinden om erover te kunnen praten en te beseffen dat ze niet de enige zijn. Voor veel vrouwen is dat een opluchting. Ook voelen ze zich gesteund door hun collega’s.”
Individuele begeleiding
Annemieke vertelt dat medewerkers ook een individueel consult kunnen krijgen via een overgangsconsulent bij hun in de buurt. “Daarnaast bieden we dit jaar ook een gesprek aan via Zus&Zorg. Deze organisatie komt met een busje bij ons langs op locatie. Twee verpleegkundigen gespecialiseerd in vrouwengezondheid houden daarin spreekuur. Medewerkers kunnen zich hiervoor bij ons aanmelden.”
Met deze activiteiten speelt het ziekenhuis in op de nieuwe Cao Ziekenhuizen, die het belang van het doorbreken van het taboe rondom hormonale klachten erkent. In deze cao is afgesproken dat er een open gesprek moet kunnen plaatsvinden tussen de medewerker en de werkgever. “We zullen daarom ieder jaar structureel aandacht blijven vragen voor dit onderwerp en workshops voor medewerkers en informatiesessies voor leidinggevenden aanbieden.”
Tips van Annemieke
· Maak de aanpak onderdeel van het vitaliteitsbeleid of het beleid voor duurzame inzetbaarheid van je organisatie. Zo krijgt het thema structureel aandacht en belandt het niet na een jaar weer op de plank.
· Zorg voor een bewustwordingscampagne waarin je zowel leidinggevenden als medewerkers meeneemt.
· Bied als werkgever concrete hulp aan in de vorm van informatiebijeenkomsten of workshops. Concrete, praktische informatie en het delen van ervaringen helpt vrouwen verder.