Verwijzen via ZorgDomein

Digitaal verwijzen en diagnostiek aanvragen kan met ZorgDomein.

Digitaal verwijzen heeft veel voordelen voor ziekenhuizen, verwijzers en patiënten. Geen formulieren meer die zoek kunnen raken of laboratoriumaanvragen die door de patiënt aangepast kunnen worden. Daarnaast duidelijke wachttijdindicaties en een goede digitale overdracht naar de juiste specialist.

Zorgverleners uit de 1^e lijn kunnen eenvoudig verwijzen naar het Spaarne Gasthuis via ZorgDomein.

Enkele belangrijke aandachtspunten bij het verwijzen via ZorgDomein:

Basisartsen zijn geen geldige verwijzers en dienen te ‘verwijzen namens’. Dit is in ZorgDomein via ‘machtigingen’ in te regelen.
De registratie van verwijzers in het EPD (Epic) van het Spaarne Gasthuis gebeurt vooralsnog op huisartsNAAM en niet (ook nog) op huisartsPRAKTIJK. Om deze reden worden waarnemend huisartsen niet aangemaakt, maar verzoeken wij hen te ‘verwijzen namens’ de praktijkhoudend huisarts. Waarnemend huisartsen kunnen namelijk voor meerdere praktijken werken, of sneller wisselen van praktijk, en dan klopt het correspondentieadres niet meer in Epic. Ook voor PA’s en VS-en geldt: werk je vast voor één praktijk/instelling dan kun je uit je eigen naam verwijzen. Werk je voor meerdere praktijken/instellingen, dan verzoeken we je te ‘verwijzen namens’ in ZorgDomein.
Verandert de werklocatie van de verwijzer, gaat een huisarts met pensioen of gaat een praktijk associëren? Geef dit alstublieft vooraf door aan [email protected]. Ook al zijn uw gegevens in ZorgDomein veranderd, dit wordt niet vanzelf ook in Epic veranderd.
Heb je onderlinge waarneemafspraken tijdens vakanties? Verwijs dan patiënten van de andere praktijk ook middels ‘verwijzen namens’ de eigen huisarts van de patiënt.

Ziekenhuizen onderling kunnen grotendeels via ‘digitaal verwijzen’ in Epic/Hix naar elkaar verwijzen.

Een meedenkconsult is het digitaal/schriftelijk consulteren van een medisch specialist, waarbij de patiënt onder behandeling van de eerste lijn blijft. Het antwoord van de medisch specialist kan een advies voor diagnostiek of behandeling zijn, maar indien nodig ook het advies om de patiënt toch door te verwijzen. Het meedenkconsult spreekt (het eigen risico van) de Zorgverzekering niet aan. Het meedenkconsult is vooralsnog alleen beschikbaar voor huisartsen.

Sinds 2026 biedt het Spaarne Gasthuis nog maar één vorm van het meedenkconsult aan: het meedenkconsult in Zorgdomein. TCCN is gestopt. Het is voor de dermatologie ook nog mogelijk om een aanvraag via KSYOS te doen.

Praktisch

Het ‘meedenkconsult’ is binnen ZorgDomein te vinden onder het tabblad ‘Advies’, maar ook onder het reguliere zorgaanbod van het specialisme waardoor huisartsen bij iedere zorgvraag kunnen kiezen tussen verwijzen of een ‘meedenkconsult’.

Het meedenkconsult is bedoeld voor nieuwe patiënten, met een niet acute zorgvraag. Het antwoord van de medisch specialist volgt binnen 3 werkdagen via Edifact. Bij vragen over bekende patiënten wordt geadviseerd de behandelend arts of de dienstdoende arts te bellen.

Kwaliteit meedenkconsult

Het Spaarne Gasthuis en het MCC hechten veel waarde aan een goede kwaliteit van de meedenkconsulten. Het moet niet zo zijn dat het meedenkconsult beroep op 2e lijns zorg juist vergroot. Daarbij geeft de NZA regelgeving ook een aantal beperkingen op.
Een meekijkconsult dient te gaan over een nieuwe patiënt/nieuwe zorgvraag. De patiënt mag niet al voor die zorgvraag onder behandeling zijn van een medisch specialist.
Het moet in de basis een verwijzing voorkomen. Daarom is ook de medebeoordeling van een ECG niet meer mogelijk via een meedenkconsult. Die zijn namelijk niet declarabel.
Het meedenkconsult dient een duidelijke vraagstelling te bevatten en de informatie in de aanvraag dient afgestemd te zijn op de vraagstelling.
Het meedenkconsult behoeft 2e lijns zorg. Dat wil zeggen: het antwoord is niet letterlijk terug te vinden in een NHG standaard of RTA. Raadpleeg die als huisarts eerst.